Mengingat pentingnya fungsi nota dalam dunia bisnis, maka Anda memerlukan aplikasi nota yang bisa mempermudah Anda untuk membuatnya.
Cara Membuat Nota Kontan
Nota kontan tersedia dalam bentuk cetak yang bisa dibeli di toko perlengkapan alat tulis atau percetakan. Nota ini sudah jadi sehingga Anda hanya tinggal mengisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Anda juga bisa memesan nota ke percetakan dengan menambahkan logo usaha Anda. Semua jenis nota ini sah dijadikan sebagai tanda pembayaran jika disertai dengan stempel atau tanda tangan pengesahan.
Jika ingin membuat sendiri nota kontan, Anda bisa melakukannya dengan menggunakan Microsoft Excel di komputer. Caranya adalah:
• Memasukkan kode produk. Anda dapat mengisi langsung kode produk tanpa harus memakai rumus formula Excel. Sesuaikan dengan kode yang sudah dibuat sebelumnya.
• Mengisi nama barang dan jumlahnya pada kolom. Pada kolom nama produk/barang, masukkan nama secara manual. Kalau ingin lebih mudah, manfaatkan formula VLOOKUP ini: =IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATA BARANG’!$3:$D$100,2,FALSE),””). Selanjutnya masukkan jumlah barang yang sudah terjual pada kolom jumlah barang.
• Buat harga satuan per produk. Agar lebih mudah, gunakan formula Excel berikut ini: =IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATA BARANG’!$B$3:$D$100,3,FALSE””).
• Masukkan total harga. Jumlahkan barang yang sudah terjual dengan harga satuannya untuk memperoleh total harganya. Gunakan formula =SUM(G10:G16) untuk memudahkan Anda menghitungnya.
• Masukkan nilai diskon (jika ada). Kalau produk yang Anda jual disertai dengan potongan harga, gunakan rumus ini untuk menghitungnya =IF(G17>=10000000,G1720%,IF(G17>=1000000,G1710%,0)).
• Kurangkan total harga dengan diskon. Ini akan menjadi nilai total yang harus dibayarkan oleh pembeli pada Anda. Gunakan formula =G17-G18.
