3. Nota Kontan
Tidak seperti nota kredit dan debit yang masih berhubungan dengan utang piutang antara kedua belah pihak, nota kontan adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh penjual setelah pembelinya melakukan pelunasan atas barang yang dibeli.
Nota kontan biasanya dikeluarkan oleh seorang penjual untuk pembeli yang melakukan pembelian langsung. Karena proses pembayarannya tidak perlu menunggu jatuh tempo alias dibayar lunas, maka nota bukti pembayarannya disebut dengan nota kontan (karena digunakan untuk pembayaran kontan/tunai).
Seperti nota jenis lain, nota kontan juga harus dibuat dengan menggunakan salinan minimal dua rangkap. Nota asli diberikan kepada pembeli, sementara salinannya disimpan oleh penjual untuk catatan atau arsip. Ada beberapa informasi yang harus tertera dalam nota kontan yang dikeluarkan yakni:
- Waktu dikeluarkannya nota termasuk tanggal, hari, bulan dan tahun.
- Nama toko/pemilik usaha yang menjual barang.
- Jenis produk yang dijual berikut dengan jumlah dan harga yang telah dibayar oleh pembeli.
- Tanda tangan atau stempel untuk membuktikan bahwa nota tersebut merupakan tanda pembayaran yang sah.
Agar Anda lebih mudah dan cepat ketika membuat beberapa jenis nota sekaligus, ada baiknya menggunakan aplikasi nota.
Fungsi Nota
Nota sendiri dibuat dengan beberapa tujuan. Selain sebagai bukti pembayaran, adanya nota memungkinkan perusahaan mengetahui data:
- Jumlah produk yang sudah terjual.
- Total pembayaran yang harus dibayarkan/diterima
- Menjadi bukti transaksi yang sah dalam kegiatan jual beli. Hal ini penting demi menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
- Menjadi sumber informasi pembukuan perusahaan. Adanya nota memungkinkan Anda melacak semua aktivitas penjualan dan pembelian sehingga memudahkan proses penghitungan keuangan perusahaan selama periode tertentu.
- Bagi perusahaan adanya nota dapat memudahkan dalam memperkirakan jumlah barang yang terjual selama satu hari atau satu bulan.
Mengingat pentingnya fungsi nota dalam dunia bisnis, maka Anda memerlukan aplikasi nota yang bisa mempermudah Anda untuk membuatnya.
Cara Membuat Nota Kontan
Nota kontan tersedia dalam bentuk cetak yang bisa dibeli di toko perlengkapan alat tulis atau percetakan. Nota ini sudah jadi sehingga Anda hanya tinggal mengisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Anda juga bisa memesan nota ke percetakan dengan menambahkan logo usaha Anda. Semua jenis nota ini sah dijadikan sebagai tanda pembayaran jika disertai dengan stempel atau tanda tangan pengesahan.
